Métodos para evaluar el valor ganado
El valor ganado es lo más sencillo para controlar el progreso físico del proyecto. El valor ganado es el valor del trabajo realizado en un momento determinado, basado en el valor planificado para ese trabajo previamente. Para evaluar el valor ganado de un proyecto, o de un paquete de trabajos, es posible utilizar diferentes métodos. Éstos métodos se basan en criterios objetivos o en estimaciones subjetivas. Si quieres profundizar más en todo lo referente a la Gestión del Valor Ganado, técnicas y métodos, te recomendamos que consigas una copia del libro Earned Value Management, de Roland Wanner.
Evaluar el valor ganado a través de estimaciones objetivas del trabajo realizado
El modo más fácil de determinar el progreso de los trabajos en un proyecto es dejar que el encargado del paquete de trabajo lo estime. Éste te te dirá que el paquete de trabajo está completado en un 78%, por ejemplo. Ahora bien, ¿cómo obtiene él este porcentaje? Probablemente lo estimó de manera subjetiva. Pero tales estimaciones subjetivas son bastante inciertas, especialmente en trabajos de larga duración. Como gerentes de proyectos, a menudo tendemos a sobrestimar el progreso de los trabajos y a estimar a la baja los trabajos pendientes. ¿Tú actúas del mismo modo? Es por ello, que los métodos objetivos para determinar el avance de los trabajos se usan en la Gestión del Valor Ganado o Earned Value Management. De ahí la siguiente frase: el mismo trabajo bajo las mismas condiciones se estimará de manera diferente por diez profesionales diferentes o por un único profesional en diez diferentes veces.
Para evaluar el progreso de los trabajos de un paquete de trabajos, se pueden llegar a usar diferentes métodos de valor ganado. Éstos tendrán un impacto en el significado del valor ganado. El método de valor ganado que se use para determinar dicho valor ganado dependerá del contenido del paquete de trabajo, del tipo de trabajo, de los recursos utilizados y, en especial, de la duración del paquete de trabajos. Los paquetes de trabajo que se encuentren en progreso en la fecha de corte (data date en la herramienta de planificación Primavera P6) y no se completen en un único periodo de reporte, demandan requerimientos especiales. En este caso, a menudo es preferible usar hitos específicos y resultados internos dentro del paquete de trabajo para facilitar el cálculo del avance de los trabajos. Ésto reduce el riesgo de estimaciones incorrectas cuando hacemos una valoración subjetiva.
Los métodos de valor ganado para evaluar el trabajo ejecutado
Los métodos para evaluar el valor ganado de un proyecto o un paquete de trabajos se dividen en tres grupos principales, dependiendo del tipo de trabajo:
- Métodos de valor ganado para un esfuerzo discreto o esfuerzo medible. Entre estos métodos se encuentran:
- Porcentaje al Inicio / Porcentaje al Final: tales como 50/50, 25/75, 80/20 o 0/100.
- Porcentaje-Completado
- Hitos ponderados
- Hitos ponderados mezclado con el método Porcentaje-Completado
- Unidades completadas (medición del avance físico)
- Método del esfuerzo proporcionado para el cálculo del valor ganado.
- Nivel de esfuerzo (Level of Effort, en inglés)
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A la hora de determinar de una manera fiable el trabajo realizado en un proyecto, se necesita un cronograma de tareas detallado y una manera de evaluar la cantidad de trabajo realizado. Cómo evaluar el valor ganado de dicho proyecto o paquete de trabajos dependerá de la naturaleza del proyecto y de su nivel de riesgo. Los tres métodos para evaluar el valor ganado de tus proyecto más usados actualmente son el método 0/100, 20/80 y 50/50. A mayor nivel de detalle de un cronograma de actividades, menor será la importancia de qué método usar para evaluar el valor ganado. Una tarea importante y crucial para el devenir del proyecto será la manera en que se descomponga el alcance del proyecto. Para saber más sobre los métodos y herramientas más importante para un Control de Proyectos eficaz, no dudes en conseguir una copia del libro Earned Value Management, de Roland Wanner.