La Gestión del Valor Ganado (EVM): conceptos y fórmulas de rendimiento
En 1996, el criterio utilizado en la EVMS (Earned Value Management System) o Sistema de Gestión del Valor Ganado se revisó. En el año 2000, los nuevos términos sobre EVM (Earned Value Management) o Gestión del Valor Ganado se incorporaron a la guía del PMBOK del PMI (ACCEDE a la Sexta Edición de la Guía del PMBOK). A continuación, te mostramos de manera interactiva (pincha sobre los iconos de la imagen) cada uno de estos nuevos términos, conceptos y fórmulas de rendimiento de la Gestión del Valor Ganado (EVM):
Puedes acceder a esta información, y mucho más, en el libro Earned Value Management de Roland Wanner.
La Gestión del Valor Ganado (EVM): conceptos y fórmulas de rendimiento
¿Has probado a presionar con tu dedo los iconos de la imagen anterior e interactuar? En caso de que seas más de lectura, te dejamos a continuación un resumen de todos los conceptos y fórmulas:
PLANNED VALUE o Coste Planificado
Es lo que antes se denominaba como BCWS o Budgeted Cost of Work Scheduled (Coste Presupuestado del Trabajo Planificado). Se puede determinar únicamente gracias al cronograma planificado. Es decir, tiene relación directa con el WBS. En otras palabras:
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- Coste Planificado en el WBS = Coste Planificado
- NO WBS = NO hay planificación = NO hay Coste Planificado
El PV es la Línea Base o Baseline, sobre la cual se mide el progreso del proyecto. Cuando la Línea Base se defina, sólo se modificará si hay cambios o ajustes en el alcance del proyecto, previamente autorizados.
Cuando apliques el Coste Planificado sobre el tiempo que dura tu proyecto, obtendrás un Plan de Costes (mediante un diagrama de barras), la tendencia de coste (mediante un histograma en el tiempo) o la línea base del coste (costes acumulados en el tiempo o curva-S)
ACTUAL COST o Coste Real
Es lo que antes se denominaba como ACWP o Actual Cost of Work Performed (Coste Real del Trabajo Ejecutado).
El Coste Real corresponde a los costes reales incurridos y reportados para el trabajo ejecutado hasta la fecha de coste o fecha de estado (también denominada Data Date en herramientas de planificación como Primavera P6).
Los Costes Reales la mayoría de las veces derivan del sistema contabilidad o control de costes de la empresa (SAP, por ejemplo).
Dependiendo del ciclo de informes del equipo de proyecto y de los pagos de las facturas de los suministradores, el Coste Real podría sobre-estimarse o lo contrario. En el caso de balances grandes, se tiene que aplicar un ajuste de la evaluación.
EARNED VALUE o Valor Ganado
Es lo que antes se denominaba como BCWP o Budgeted Cost of Work Performed (Coste Presupuestado del Trabajo Ejecutado).
El EV es el valor real del trabajo ejecutado en un periodo determinado de tiempo basado en el Coste Planeado para este trabajo. Valorar el proyecto de acuerdo al Valor Ganado no significa evaluarlo respecto al Coste Real, sino de acuerdo al Coste Planeado.
BUDGET AT COMPLETION o Presupuesto a la Finalización
Es un elemento importante en el cálculo del Valor Ganado y los costes finales del proyecto. El BAC puede referirse al presupuesto total del cronograma, al proyecto, al control de cuentas o al paquete de trabajo. La suma de los BAC, por ejemplo de todos los paquetes de trabajo, el el BAC del proyecto.
Si el paquete de trabajo se completa, el Coste Planeado o Planned Value del paquete de trabajo corresponde al BAC del paquete de trabajo.
El BAC no se una cifra básica del rendimiento del EVM o Gestió del Valor Ganado.
ESTIMATE TO COMPLETE o Estimado hasta Finalizar
ETC = (BAC – EV)/ CPI
Hay variaciones en el método para calcular el ETC de nuestro proyecto
ESTIMATE AT COMPLETION o Estimado a la Finalización
EAC = AC + ((BAC-EV) / CPI)
Hay otras variaciones del método a utilizar para el cálculo del valor del Estimate at Completion.
VARIANCE AT COMPLETION o Variación a la Finalización
VAC = BAC – EAC
SCHEDULE VARIANCE o Variación en el Cronograma
SV = EV – PV
COST VARIANCE o Variación de Coste
CV = EV – AC
EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS
La gestión del valor ganado te dará las respuestas a preguntas tales como: cuánto coste se estima tener a final del proyecto, si tener menos coste real que el planeado significa que el proyecto va bien o va por detrás de lo planeado, cuándo finalizará el proyecto, entre otras. Con las respuestas a estas preguntas, conocerás rápidamente la salud de cualquiera de tus proyectos.
