Trabajar desde casa en remoto

Hay situaciones en la vida que nos obligan a trabajar desde casa en remoto. Tal vez el «bicho», como ahora quieren llamar las autoridades al SARS-COV-2, nos esté mostrando el camino hacia este nuevo modelo de trabajo que las organizaciones tantas veces se han negado a aceptar. Por ello, desde Project 2080, queremos darte algunos consejos que consideramos fundamentales para poder trabajar desde casa en remoto.

Trabajar desde casa en remoto nos trae muchos beneficios

Trabajar desde casa en remoto nos trae muchos beneficios, sí. Pero a su vez nos trae muchos retos al tratarse de algo desconocido para muchos de vosotros. Esperamos que los siguientes consejos te ayuden a estar en casa de una manera saludable. Queremos ayudarte a tener un buen balance entre vida personal y profesional, y que combines de manera adecuada tu trabajo y tu familia:

1. Crea una rutina y una agenda diaria. Debes comenzar el día a la misma hora a la que lo harías si tuvieras que ir a trabajar a la oficina. Haz una lista con todo aquello que planeas conseguir en el día. Nosotros usamos esta pizarra magnética para poder anotar cada una de las tareas diarias a realizar. Reserva tiempos de trabajos con antelación, además de tiempos de descanso, asegurándote en ambos casos de que los cumples. Es hora de sacar el planificador que llevas dentro. Del mismo modo, no olvides desconectar al final de la jornada laboral y aprovechas a pasar tiempo contigo mismo y con tu familia.
2. Ten un espacio exclusivo a modo de oficina. Cuando trabajas desde casa, lo primero que necesitas es cuidar de tu salud y seguridad, del mismo modo que lo haces en la oficina. Te aconsejamos que crees un área donde puedas centrarte en tu trabajo. Ten en cuenta criterios como la iluminación, la temperatura y la ergonomía del sitio, para asegurarte de que estás sentado, o de pie, de manera cómoda y sin que ninguna parte de tu cuerpo se sienta incómoda. De manera ideal, es preferible que tu espacio de trabajo en remoto esté en algún lugar de la casa libre de distracciones. A continuación te mostramos cómo es uno de los puestos de trabajo desde donde trabajamos. Para nosotros es fundamental tener un par de monitores, a la vez que el móvil y una tablet para estar pendientes de nuestros seguidores en las redes sociales, tales como Instagram.
   
3. Define nuevas reglas en tu entorno. Para muchos de vosotros, trabajar desde casa en remoto supone un cambio total. Seguro que muchos no disponíais de una oficina en casa. Con la familia a vuestro alrededor, y potencialmente con niños, una alternativa es establecer algunas reglas con toda la gente que te rodea. Reglas sobre como gestionar las interrupciones, los ruidos en casa, los horarios, etc.
4. Haz ejercicio y si es posible sal de casa. Intenta hacer pequeños descansos y estira las piernas. Si tienes terraza en casa, aprovecha para salir y respirar aire fresco. El ejercicio genera endorfinas, que a su vez incrementa los niveles de felicidad, disfrute e interés, siendo todos ellos importantes cuando hablamos de mejora de la productividad. En tiempos de cuarentena, como sucede ahora con el coronavirus SARS-COV-2, es importante que sigas la regulación loca de tu gobierno a la hora de mantener distancias de seguridad, tiempos permitidos en el exterior, etc. Desde Project 2080 te recomendamos estas mancuernas y esta cinta de correr para mantenerte en forma al final del día.
5. Asegura una comunicación de manera frecuente. Trabajar desde casa puede hacer que el contacto directo con nuestros compañeros y nuestros clientes se vea afectado. Es por ello que nuestro consejo es que realices llamadas de manera regular con los miembros de tu equipo y con tus cliente, siendo transparentes, detectando y comunicando problemas lo antes posible, y definiendo prioridades. Ábrete y sé flexible. En nuestro caso, usamos estos auriculares tipo diadema para nuestras videoconferencias.
6. Continua socializando con tu equipo, pero virtualmente. Como decíamos en el punto anterior, es posible que el trabajo en remoto haga que te sientas algo desconectado de tu equipo. Usa Skype, Zoom, u otra plataforma social para mantener el contacto con tu equipo. Incluso , durante tus tiempos de descanso, aprovecha para tomar un café virtual con tus compañeros. Si no lo has hecho aún, te recomendamos que establezcas con tu equipo videoconferencias o llamas por Skype, u otra plataforma similar, para poneros al día, intercambiar experiencias, ideas o historias de éxito. Cuando decidas escribir algún post en tus redes sociales, recuerda que sigues representando a tu empresa.
7. Sé positivo y disfruta de las cosas positivas. Aprovecha el día y recuerda estar en contacto con tus seres queridos, incluso si no puedes verles.
8. Cuida de ti mismo. Mantén la higiene personal cada día, mantén todo en equilibrio, aliméntate bien y haz ejercicio.

¿Cómo ser más productivo trabajando en remoto desde casa?

Todas las empresas buscan un aumento de la productividad laboral. Bajo el modelo de trabajo desde la oficina, siempre nos hemos encontrado con ladrones de tiempo, tales como las charlas con compañeros, cafés en la cafetería, el cigarro de las «en punto», etc. Como ya dijo Vilfredo Fedrico Pareto en el conocido Principio de Pareto, o ley del 80/20, el 80% de las consecuencias tienen su origen en el 20% de las causas. Y ésto aplicado al entorno laboral viene a decirnos que el 80% de los resultados se genera gracias al 20% del esfuerzo total. Por tanto, necesitamos identificar cuáles son las tareas más fructíferas, con mayores resultados esperados, y darles prioridad frente a otras. Del mismo modo, tratemos de reducir o eliminar todos esos ladrones de tiempo que nos hacen ser menos productivos.

Bajo el nuevo paradigma de teletrabajo o trabajo desde casa en remoto se plantea un nuevo abanico de posibilidades para aumentar la productividad. Los 8 puntos que hemos descrito más arriba te ayudarán a ser más productivo. Te ayudarán a focalizar tu día en esas tareas que generarán mayores resultados con menos esfuerzo. No olvides tampoco, que a pesar de estar trabajando desde casa tu formación continua es importante a través de herramientas online corporativas u otras.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

Hasta el año 2020, en países como España, trabajar desde casa en remoto aún era algo solo al alcance de unos pocos privilegiados. Hablamos en pasado ya que la incursión en nuestras vidas del nuevo coronavirus-19 o SARS-COV-2 ha hecho que el modelo presencial de trabajo se transforme radicalmente. Como siempre ha sucedido en la historia de la humanidad, los grandes cambios vinieron de grandes crisis. Y desde Project 2080 creemos firmemente que el nuevo modelo de trabajo en remoto ha venido para quedarse. Bienvenido a nuestras vidas, teletrabajo.