Importar archivos XER entre diferentes versiones de Primavera P6
Llega la hora de compartir archivos XER (formato de Primavera P6) con tu cliente o con otros contratistas. Nos encontramos con la sorpresa de que la versión de Primavera P6 con la que trabajan no acepta este archivo y es imposible ver el Cronograma de Gantt del Proyecto. Entonces comienza el pánico: las llamadas teléfónicas solicitando que se envíe de nuevo el archivo en otra versión anterior, las consultas con el servicio técnico de Oracle, etc. Ese mensaje que hace saltar todas las alarmas sería «A version xx XER file cannot be imported» o «Archivo XER no puede importarse». Éste salta cada vez que se importa un archivo XER de una versión más moderna en una versión de Primavera P6 más antigua (en caso contrario no hay ningún problema).
Soluciona el error «Archivo XER no puede importarse»
Hay muchos caminos para solucionar este pequeño inconveniente ante el que nos podemos encontrar. Entre otros podríamos destacar el solicitar un archivo XER en una versión que se adecúe a la versión de Primavera P6 de nuestro cliente o contratista o actualizar Primavera P6 a una versión más actual, entre otros.
Sin embargo, en Project 2080 te vamos a dar un consejo que te ahorrará tiempo, así como unas cuantas llamadas telefónicas. Para ello sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo XER con el bloc de notas de windows o cualquier otro editor de texto compatible.
- En la esquina superior izquierda, puedes ver la versión en la cual se ha grabado la exportación del archivo, en nuestro ejemplo es versión 19.1.
- Cambia el «19.1» por la versión que sea compatible con la versión Primavera P6 que tenga instalado tu cliente o tu contratista.
- Guarda el archivo y envíalo.
- Importar este nuevo archivo
EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS
Hasta ahora, con todas las versiones de Primavera P6 en las que hemos trabajo, este método de modificar la versión a través del bloc de notas ha funcionado de una manera muy fiable. No obstante, siempre aconsejamos que se revisen los datos que vienen en el archivo. De este modo nos asegurarnos que no ha habido ninguna anomalía o pérdida de información durante el proceso. Ahora ya estás en disposición de dejar de ver el mensaje «Archivo XER no puede importarse», simplemente aplicando este sencillo truco.
9 abril, 2021 @ 12:23
¡Un buen truco de la vieja guardia!, muchos no creian que funcionaria. Desde la 6.0 hasta la 6.20.
Otra curiosidad: La versión 15 introducía un grupo de datos POBS, tipo ruido, que generaba XERs de 39MB y que al quitarselo quedaba en casi 700KB
%T POBS
%F pobs_id pobs_parent_id seq_num pobs_name pobs_descr pobs_manager
%R 100 0 POBS_Root Performing Organization_Root
…
%R 4376249 100 2 ??A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A??????A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A???A
%R 9345383 100 2 Êà?ãîðèÿ1.1 ?.1 admin
%T RISKTYPE
%F risk_type_id seq_num risk_type parent_risk_type_id
12 abril, 2021 @ 12:51
Buenos días, Nelson
muchas gracias por tu comentario. La verdad es que es un «truco» muy útil y que muchos planificadores se sorprenden al ver lo fácil que es aplicarlo.
Tomamos nota de tu comentario acerca de los datos POBS. Gracias por compartirlo con toda la comunidad.
Un saludo,
7 julio, 2021 @ 03:22
Buenas noches tengo n detalle al exportar mi proyecto no me guarda la linea base al moento de importar en otra pc o laptop
7 julio, 2021 @ 10:26
Buenos días, Edgardo
si he entendido bien tu comentario, dices que la línea base de un proyecto que has exportado previamente no se importa. Ten en cuenta que cuando exportamos un proyecto, las líneas bases que hayas creado («Maintain Baselines») no se exportan.
Para que una línea base que haya creado en tu proyecto se pueda exportar, te aconsejo que copies esa línea base y la lleves de nuevo al EPS en Primavera mediante el botón «Restore». Una vez hecho esto, abre a la vez el proyecto original más la línea base y exporta ambos. Éstos se exportarán en un único archivo que contiene ambos proyectos (original y línea base). Cuando importes este archivo, te aparecerán los dos proyectos y Primavera P6 te dará opciones de importación: «import action» y «import to».
Esperamos haber resuelto tu duda.
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Un saludo,
18 febrero, 2022 @ 18:10
HOLA BUEN DIA TENGO UN PROBLEMA CUANDO EXPORTO UN PROYECTO DE MI PC A MISMA PC O A LA LAPTO AL MOMENTO DE IMPORTARLO NO ME COPIA LOS COSTOS (NO ME APARECEN LOS COSTOS PRESUPUESTADOS O DEVENGADOS O RESTNATES AUN CUANDO TNGO VISIBLES ESAS COLUMNAS) ME DICEN QUE ES UN PROBLEMA DE LA CONFIGURACION DE IMPORTACION PODRIAS AYUDRME EN ESO.
20 abril, 2022 @ 12:39
Buenos días, Felipe
¿este problema lo tienes cuando exportas en formato Spreedsheet (XLSX)? Más que un problema de la configuración de importación, podría ser alguna opción como el «Calculate Cost from Units» que podría estar dándote problemas ya que si lo tienes seleccionado, el cálculo de costes se haría de manera automática.
Si necesitas más apoyo, podemos concertar una videoconferencia y lo vemos juntos.
Saludos,