Primeros pasos para conocer qué es el Diagrama de Gantt

Una de las herramientas más usadas en el mundo de la Planificación y el Control de Proyectos, más  concretamente dentro de la creación de un cronograma de proyecto, es el Diagrama de Gantt o Gantt Chart. A continuación te vamos a mostrar qué es un Diagrama de Gantt y cómo crearlo gracias a la herramienta de planificación Primavera P6.

Qué es un Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt, Gráfica de Gantt o Gráfico de Gantt, es una herramienta gráfica que sirve para exponer el tiempo de dedicación previsto para la ejecución de diferentes tareas o actividades de un proyecto en un periodo de tiempo determinado. En otras palabras, es la representación gráfica que se usa cuando creamos un cronograma de actividades para un proyecto.

Originalmente, el Gráfico de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades. Sin embargo, veremos cómo hoy en día herramientas de planificación de proyectos como Primavera P6 nos da la posibilidad de mostrar las relaciones entre actividades en el Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt muestra en el eje vertical, o eje de ordenadas, el listado de todas las actividades que representa el alcance del proyecto. En el eje horizontal, o eje de abcisas, se muestra la escala del tiempo que usaremos para representar gráficamente la duración, el inicio y el final de cada una de las actividades del proyecto.

Cabe destacar el uso de la Gráfica de Gantt para representar el progreso de nuestro proyecto. También, podremos representar graficamente la comparativa con la Línea Base del proyecto.

Ya te puedes hacer una idea del potencial que esta herramienta tiene dentro del campo de la Planificación de Proyectos. Ahora que ya conoces qué es un Diagrama de Gantt, descubre quién creo este famoso diagrama de barras tan utilizado en la gestión de proyectos.

Quién creó el Diagrama de Gantt

A pesar de que hoy en día es una técnica muy común en la planificación de proeyctos, los Diagramas de Gantt se consideraron como algo revolucionario en sus inicios. En 1912, Hermann Schürch publicó lo que se consideró como una especie de Diagrama de Gantt mientras discutía un proyecto de construcción. Estos diagramas no mostraban inter-dependencias y eran representaciones estáticas del cronograma planeado.

El Diagrama de Gantt lleva este nombre gracias a Henry Gantt (1861–1919), quien diseñó su diagrama alrededor de los años 1910 y 1915. Una de las principales aplicaciones del Diagrama de Gantt la llevó a cabo los Estados Unidos durante la Primera Guerra Mundial.

Los primeros Diagramas de Gantt se dibujaron en papel y éstos tenían que dibujarse por completo para poder ajustar los cambios que se producían en el cronograma. Durante muchos años, los Gerentes de Proyecto utilizaban pedazos de papel para crear las barras de las Cartas Gantt y así poder ajustarlas según las necesidades.

En los años 80, la llegada de los ordenadores personales permitó la creación de Diagramas de Gantt más complejos y eleborados. Las primeras aplicaciones de escritorio se realizaros para Gerentes de Proyecto y Planificadores de Proyecto. Gracias a Internet y a los sistemas colaborativos de redes, a finales de los años 90 los Diagramas de Gantt eran ya una característica dentro de las aplicacones web. En 1999, los Diagramas de Gantt fueron identificados como una de las herramientas de gestión más usadas en la planificación y control de proyectos.

Ya en 2012, casi todos los Diagramas de Gantt se hacían por software que podría ajustarse fácilmente a los cambios del cronograma. Unos de estos programas informáticos fue Primavera P6 de Oracle.

Herramientas para crear Diagramas de Gantt

A continuación os mostramos las 3 herramientas más usadas para crear un Cronograma de Gantt, o lo que es lo mismo: un cronograma de actividades que incorpora la Gráfica de Gantt:

1. Primavera P6: dentro del mundo de la planificación de proyectos, la herramienta más usada a nivel internacional es Primavera P6 de Oracle. Gracias a ella, crear un Diagrama de Gantt es coser y cantar como veremos en el siguiente punto. Además, cada una de las actividades podrá ser cargada con recursos, costes y presupuesto, lo cual ayudará a controlar y gestionar de una manera más completa nuestro proyecto. Y más importante aun: si no sabes qué es un Diagrama de Gantt, Primavera P6 tiene multitud de opciones referente a este diagrama de barras.
2. Microsoft Project: ésta es una de las herramientas más utilizadas por los Gerentes de Proyecto debido a su manejo intuitivo. Sin embargo, para llevar a cabo el control total de la planificación de un proyecto puede no llegar a ser la herramienta más adecuada.
3. Excel (Microsoft Office): esta herramienta es de uso obligatorio en la Gerencia de Proyectos. Nos hemos acostumbrado tanto al uso de Excel en nuestro día a día que hemos llegado a adaptarlo a muchos otros campos dentro de la Gestión de Proyectos. En nuestra opinión, Excel es una manera muy sencilla de representar gráficamente las actividades de un cronograma a través de la introdución de datos en una tabla, tales como nombre de la actividad, la fecha de inicio y la fecha final de cada una de ellas. Como parte negativa, los cambios en las relaciones entre actividades no se actualizarían automáticamente y deberíamos ingresar los datos de nuevo.

Cómo hacer un Diagrama de Gantt con Primavera P6

Ya sabes qué es un Diagrama de Gantt. Bien hecho. Es hora de aprender a cómo hacer un Diagrama de Gantt con Primavera P6. Lo primero que tendremos que haber hecho es haber creado la lista de actividades que engloban el alcance de nuestro proyecto. Del mismo modo, habremos creado también con anterioridad la estructura de paquete de trabajo o WBS. Si tienes dudas, echa un vistazo a nuestro artículo donde hablamos sobre qué es el WBS de un proyecto. Una vez hecho ésto, la manera de crear un Diagrama de Gantt con la herramienta de planificación Primavera P6 de Oracle es muy sencilla. Para ello bastará con seleccionar la opción Gantt Chart.

Como suele suceder en Primavera P6, hay varias maneras de llegar a esta opción:

1. En primer lugar, la manera más sencilla es clickar sobre el icono Gantt Chart  de la barra de herramientas de Primavera P6.
2. Una segunda manera sería mediante la ruta View / Show on top / Gantt Chart .

Como habrás comprobado, es muy sencillo saber cómo hacer un Diagrama de Gantt con Primavera P6.

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El Diagrama Gantt de un proyecto es una de las herramientas más usadas dentro de la Gerencia de Proyectos y más concretamente en la Planificación de Proyectos. Sea cual sea la magnitud de nuestro proyecto, el cronograma de actividades debería incluir un Gráfico de Gantt para representar gráficamente el estado de las actividades del proyecto. A través de los Diagramas Gantt podemos ser capaces de identificar visualmente el estado de cada una de nuestras actividades a través del color de las barras que las representan (azul: actividad ejecutada, verde: actividad pendiente, rojo: actividad crítica). Si aún tienes dudas de qué es un Diagrama de Gantt o cómo hacer el Diagrama de Gantt de tu proyecto, déjanos un comentario o ponte en contacto con nosotros.