Hito de finalización de trabajos
A la hora de preparar un cronograma de actividades para un proyecto, un punto clave a tener en cuenta es reflejar cuál será el comienzo y el final del mismo. Éstos son dos hitos que no pueden faltar en cualquier cronograma. Pero existen otros hitos que cobran gran importancia al tratarse de hitos acordados con nuestro cliente. Éstos se consideran hitos contractuales. Puede existir uno o más hitos contractuales en nuestro proyecto, los cuales pueden ser al mismo tiempo penalizables o no. Normalmente, a este tipo de hito contractual se le denomina «hito de finalización de trabajos» o «Completion Date», en inglés. Por lo general, coinciden con una restricción para comenzar un nuevo trabajo, con una entrega parcial de un proyecto que afecta a otro contratista, o con la finalización de una fase del proyecto (ingeniería, compras o construcción).
Características del Hito de Finalización de Trabajos en un cronograma de actividades
Las características más comunes de este tipo de hitos contractuales serían:
- Se representa como hitos finales. Éstos son actividades sin duración que reflejan la finalización de un paquete de actividades, una fase de proyecto o una interferencia con otros proyectos.
- El Hito de Finalización de Trabajos es parte del camino crítico del proyecto, ya que representan acuerdos hechos con el cliente, y es el que se analiza en caso de futuras reclamaciones o extensiones de tiempo.
Cómo identificar un Hito de Finalización de Trabajos en Primavera P6
A la hora de trabajar en Primavera P6, nos gusta identificar estos hitos claramente en nuestro cronograma dentro de la WBS denominada «Hitos» o «Milestones». Lo identificaremos tanto en la ventana donde se listan las tareas del proyecto como en el Diagrama de Gantt dentro de Primavera P6, tal y como comentamos a continuación:
- Activity ID: dependiendo el sistema de códigos o caracteres que se establezcan en cada proyecto, guardaremos los caracteres CD para referirnos a éstos hitos. Un ejemplo sencillo de Activity ID sería: «KM-CD-10» para referirnos a:
- Fase: KM (Key Milestone)
- Tipo de Hito: CD (Completion Date)
- Orden de la actividad: 10
- Activity Name: «COMPLETION DATE + definición del hito». Al usar mayúsculas conseguimos que de un vistazo identifiquemos que se trata de un hito de gran importancia para el proyeto.
- Diagrama de Gantt: podremos representar estos hitos contractuales de una manera distinta al resto de hitos del proyecto. Primavera P6 nos da la opción de cambiar la forma, el color y el patrón de las barras, así como añadir etiquetas específicas. Por ejemplo, si el hito común se representa normalmente con un diamante de color negro, un hito de finalización de trabajos podríamos representarlo con un triangulo de color naranja y añadirle una etiqueta a la derecha con su «Activity ID».
Su pareja: el Hito Planificado de Finalización de trabajos
Pero en el caso del contratista, es importante reflejar también cuál es la mejor estimación para la finalización de los trabajos. A esta estimación la llamamos “hito planificado de finalización de trabajos” o “Planned Completion”, en inglés. Este hito nos será de gran utilidad para calcular la holgura total de la que disponemos antes de alcanzar el hito contractual o hito de finalización de los trabajos.
EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS
A la hora de crear un cronograma de actividades desde cero es necesario que tengamos en cuenta qué hitos tienen un carácter contractual y cuáles no. Estos hitos contractuales normalmente van ligados a una penalización por parte de nuestro clientes si no somos capaces de alcanzarlos. El hito de finalización de trabajos, conocido en el mundo anglosajón como «Completion Date», será nuestro objetivo a nivel contractual. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, puede haber más de un hito de finalización de trabajos. La existencia de estos hitos demanda la existencia obligatoria de otro hito que reflejará la fecha planificada por nosotros para la consecución de los trabajos a la que llamaremos «Planned Completion Date». La clave será controlar que el «Planned Completion Date» nunca acabe más tarde que el «Completion Date», intentando siempre que haya cierta holgura que pueda cubrir riesgos y eventos que pudieran afectar el ritmo normal de los trabajos.