¿Qué es una Extension of Time Claim?
A la hora de gestionar un contrato es importante conocer qué es una Extension of Time Claim. En la Gerencia de Proyectos, tener derecho a reclamar una Extension of Time (EOT) puede llegar a ser clave para el devenir del proyecto y para alcanzar el final del mismo con éxito. En este artículo aprenderás qué es una Extension of Time Claim, cuándo podrás tener derecho a reclamar una extensión de tiempo dentro de tu proyecto, cuál es el propósito de una EOT Claim, y algunas cosas más que no queremos desvelarte tan pronto. Are you ready?
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¿Qué es una Extension of Time Claim dentro de un contrato?
Una Extension of Time Claim es una reclamación de extensión de tiempo debido al retraso que no se podía prever de manera razonable en el momento de la firma del contrato. La concesión de una prórroga de tiempo libera al contratista de la responsabilidad por daños tales como daños liquidados a partir de la fecha original de finalización del contrato para el período de la reclamación. En otras palabras, una EOT Claim es el documento que nos permite justificar, reclamar y obtener un cambio en el marco temporal en el que se encaja nuestro proyecto.
¿Cuándo tenemos derecho a reclamar una EoT Claim?
Durante la ejecución de un proyecto, siempre y cuando se especifique así en el contrato, tendremos derecho a reclamar una Extension of Time cuando se genere un retraso en la finalización de nuestro proyecto por una causa ajena a nosotros. Es en este momento deberemos notificárselo a nuestro cliente o al administrador del contrato, identificando claramente el evento que causó dicho retraso, su naturaleza, así como el impacto negativo en el hito final de finalización del proyecto que se haya acordado en la línea base contractual del proyecto.
Dependerá de cada proyecto, pero de manera general se suele enviar una primera carta al cliente notificando que se ha incurrido en un retraso debido a un elemento ajeno a nosotros. Tras el envío de esta primera notificación, se procede a enviar la EoT Claim en sí misma, con toda la información que sea necesaria para poder así extender en en el tiempo el plazo de ejecución del proyecto.
¿Cuál es el propósito de una Extension of Time Claim?
El propósito de una EOT Claim es tener una herramienta contractual que nos permita solicitar un cambio en la duración contractual de nuestro proyecto. Gracias a la Extension of Time Claim estableceremos una relación de eventos cuya causa-efecto impactará directamente en la ejecución del proyecto.
¿Cómo alcanzar el éxito con las Extension of Time Claims?
Bajo nuestro punto de vista, el elemento más importante para tener éxito en las diferentes reclamaciones de extensión de tiempo de nuestro proyecto es disponer de una muy buena y detallada línea base de proyecto antes de comenzar ninguna actividad. Una vez que se ha definido la línea base de proyecto, incluyendo recursos, rendimientos de trabajo, etc. deberemos ser constantes en la fase de actualización de la misma. De este modo, seremos capaces de identificar cuanto antes los diferentes eventos que impacten en la fecha contractual de finalización de trabajos de nuestro proyecto.
EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS
La Extension of Time Claim es una de las herramientas más importantes a la hora de solicitar una extensión de tiempo en nuestros proyectos. Para ellos será de gran importancia ir guardando todos los eventos que vayan impactando en la finalización de nuestro proyecto. De entre todos ellos, habrá algunos que se les atribuya a nuestro cliente. Son éstos los que nos darán derecho a reclamar una extensión del marco temporal de nuestro proyecto. Por último, gracias a la técnica de análisis de retrasos que usemos, seremos capaces de calcular el retraso del proyecto y qué parte de éste se puede atribuir a las diferentes partes (cliente, contratista, etc)
