Ruta Crítica y Rutas Sub-críticas con Primavera P6

Cuando usamos Primavera P6 para la gestión de los cronogramas de proyecto, nos encontramos con la duda de qué actividades son críticas y de si sólo hay un camino crítico. Vamos a enseñarte cómo mostrar en tus informes mensuales la ruta crítica y rutas sub-críticas con Primavera P6. Are you ready?

Localizar la ruta crítica y rutas sub-críticas con Primavera P6

Como vimos en nuestro post sobre el Método de la Ruta Crítica, se denomina Ruta Crítica de un proyecto al camino más largo hasta la consecución de dicho proyecto. Imaginemos ahora cómo funciona un radar y encontremos su analogía dentro de la Gestión de Proyectos. A todos nos resulta familiar la imagen de un radar y un sónar en funcionamiento dentro de un submarino. Estos dispositivos son capaces de localizar y representar en una pantalla elementos próximos a la ubicación del propio submarino.

Imaginemos por un momento que nuestro cronograma es ese radar. Gracias a los inputs que vamos añadiendo obtenemos una imagen del estado actual y de la previsión de trabajos a realizar hasta completar el alcance del proyecto. La analogía del radar y el sónar con la gestión del cronograma de un proyecto sería la siguiente. En primer lugar, nuestro proyecto sería el submarino en sí mismo. El punto central mostrado en el radar ya no sería la representación de nuestro submarino, sino todas aquellas actividades parte de la Ruta Crítica del proyecto, de la ruta más crítica de todas las posibles donde el Total Float de las actividades fuera el menor posible. En lugar de barcos, en el radar se representaría los paquetes de trabajo de nuestro proyecto. Estos paquetes de trabajo (barcos) estarían más o menos próximos al punto central dependiendo de la holgura total que tengan. Por tanto, nos interesa tener a los “barcos” lo más alejados de nuestro “submarino” para así reducir al máximo el riesgo de ser “alcanzados”, es decir, reducir el riesgo de que nuestro proyecto se retrase.

Informes periódicos sobre la ruta crítica y rutas sub-críticas con Primavera P6

Desde Project 2080 te vamos a echar una mano en cuanto a informes periódicos se refiere. Hemos creado 2 tipos de informes que te ayudarán en tus labores de planificación y controles de proyecto y más en concreto en el análisis de la ruta crítica y rutas sub-críticas de tu proyecto mediante el uso de la herramienta de controles de proyecto Primavera P6. Éstos son:

• RE20 Overall Critical Path: con este informe tu equipo tendrá una visión global del camino crítico del proyecto. En él se reflejarán todas aquellas actividades que cumplan la condición de actividad crítica. Ésta se definirá previamente en las opciones de cálculo de la herramienta de planificación y controles de proyecto Primavera P6. Para entender mejor dichas opciones de cálculo, te aconsejamos que eches un vistazo a nuestro post sobre el Método del Camino Crítico. Las actividades críticas se representarán mediante la WBS al que pertenezcan. Descárgate un ejemplo de informe RE20 Overall Critical Path.
• RE21 Multiple Paths: este informe es muy útil a la hora de analizar hitos intermedios de nuestro proyecto y los diferentes caminos sub-críticos hasta alcanzarlos. Con este informe seremos capaces de analizar de manera aislada un hito en particular de nuestro proyecto. Basaremos la toma de decisiones según el orden de prioridad de cada una de las actividades. Dicha prioridad la basaremos en el nivel de criticidad de dichas actividades. Las actividades críticas en este caso se representarán en Primavera P6 a través de los denominados ‘Float Path’. Descárgate un ejemplo de informe RE21 Multiple Paths.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

Uno de los temas más importantes en cualquier proyecto es identificar correctamente la ruta crítica. Ésta se representará mediante un Diagrama de Gantt. La ruta crítica nos ayuda a identificar aquellos paquetes de trabajo y actividades más críticas para la consecución de un proyecto. El análisis de la ruta crítica también incluye el análisis de las rutas sub-críticas. Éstas son parte de nuestro radar dentro de la planificación y controles de proyecto. Hay multitud de formas de obtener la ruta crítica y rutas sub-críticas con Primavera P6. Sin embargo, para nosotros hay dos informes clave que deberían formar parte de tu librería de layouts en Primavera P6: RE20 Overall Critical Path y RE21 Multiple Paths.