Progress Spotlight
Llega el momento de la verdad. Es hora de dar progreso a nuestro cronograma y, tras crear una plantilla que nos muestre las actividades previstas para los próximos 3 meses, usaremos la función Progress Spotlight para poner el foco en las actividades que comenzarán dentro de un determinado periodo de tiempo desde la fecha de corte o Data Date.
Dónde encontrar la funcionalidad Progress Spotlight de Primavera P6
La función Progress Spotlight la puedes encontrar tanto en la versión Primavera P6 Professional como en la versión Primavera P6 EPPM (versión web). De hecho, es una de esas funciones que funciona prácticamente del mismo modo en ambas versiones del programa.
Versión Primavera P6 Professional
Comenzando por la versión de Primavera P6 Professional, la opción Progress Spotlight la puedes encontrar e identificar mediante el icono . Este icono lo podéis encontrar en la barra de herramientas y en el menú «View». Sin embargo, otra manera de mostrar esta franja amarilla tan útil para el planificador sería poniendo el curso sobre la línea vertical del Data Date hasta que salga una flecha doble horizontal, y manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón moveríamos la línea vertical a la derecha hasta cubrir el periodo de tiempo que más nos convenga. Si hemos seleccionado el icono Progress Spotlight, una vez aparezca la franja amarilla, moveremos la línea vertical derecha como acabamos de indicar.
A continuación, puedes ver un ejemplo de cómo Primavera P6 destaca en amarillo todas aquellas actividades que, al menos, comienzan en el periodo definido por el «foco» de la función Progress Spotlight. Como podéis comprobar, esta característica que nos brinda Primavera P6 nos es de gran ayuda para localizar de manera rápida y visual las actividades comprendidas en un determinado periodo de tiempo.
Versión Primavera P6 EPPM (versión web)
Si trabajamos en la versión EPPM de Primavera P6, la opción Progress Spotlight la puedes encontrar a través del icono , dentro de la pestaña «Projects» / «Activities», o medianate el siguiente comando de teclas: CTRL + ALT + S. Una vez se muestre la franja amarilla en el Gráfico de Gantt, podremos comenzar a desplazar el final de dicha franja del mismo modo que hemos descrito para la versión Primavera P6 Professional.
EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS
La opción Progress Spotlight es de las funciones más útiles que nos ofrece Primavera P6, tanto para el trabajo de planificación por parte del planner, como para el análisis de los programa de actividades e identificación de determinadas tareas por parte de terceras partes. Su uso es recomendable tanto para aquellos informes en los que queremos destacar un determinado número de actividades próximas a la fecha de corte o Data Date.