¿Qué es un Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es una herramienta utilizada en la planificación de proyectos. En Project 2080 nos gusta considerar el Cronograma de Gantt o Gráfico de Gantt como el resultado final del trabajo de planificación. Tras llevar a cabo todas las tareas durante el proceso de planificación de un proyecto, obtenemos un diagrama de barras que nos sirve para identificar dentro de una línea de tiempo las actividades, paquetes de actividades y estructura de desglose de trabajos que representan visualmente el alcance de nuestro proyecto. En otras palabras, un Diagrama de Gantt nos muestra qué actividades hay que completar y en qué fecha.

Aunque ya hemos visto qué es un Diagrama de Gantt, debemos distinguir el Grafo de Gantt cuando se trata de un cronograma en fase de oferta y cuando se trata de la fase de ejecución del proyecto.

El Diagrama de Gantt en fase de oferta

En la fase de planificación de un proyecto, el primer Cronograma de Gantt que debemos crear es en fase de oferta. En este caso, el Diagrama de Gantt que representa el alcance de nuestro proyecto presenta un nivel de detalle menor y constante desde el comienzo hasta el final del proyecto.

El Diagrama de Gantt en fase de ejecución

Sin embargo, en la fase de ejecución del proyecto, el Diagrama de Gantt será un grafo de barras mucho más detallado. Es importante destacar que, en proyectos de larga duración, el nivel de detalle de determinadas actividades que se llevan a cabo en una fase más tardía del proyecto es menor que el de las actividades que se encuentran en la fase de comienzo del proyecto. A medida que va avanzando el proyecto, se va ampliando el nivel de detalle de nuestras actividades, desglosando así el Diagrama de Gantt inicial.

¿Para qué sirve un Diagrama de Gantt?

Una vez que ya sabemos qué es un Diagrama de Gantt y su nivel de detalle, la pregunta que nos aborda es para qué sirve un Diagrama de Gantt. De modo general, la Gráfica de Gantt nos puede mostrar:

• Actividades: actividades, paquetes de actividades y estructura de desglose de trabajo del proyecto. Cuando creamos el Diagrama de Gantt de nuestro cronograma de actividades de trabajo, gracias a la WBS o Estructura de Desglose de Trabajos somos capaces de asignar nuestras actividades a la fase de proyecto que corresponda.
• Fechas: fecha de inicio y fecha de finalización del proyecto. En este caso, el diagrama de barras puede mostrar las fechas de la línea base de proyecto, de versiones mensuales del cronograma, y la estimación hecha en el mes en curso. Además, nuestro Diagrama de Gantt nos puede mostrar las fechas más tempranas y fechas más tardías, así como fechas vinculadas a restricciones, o fechas en las que una actividad se haya suspendido.
• Recursos: los recursos necesarios para llevar a cabo cada actividad. Dentro de cada actividad se puede incluir la estimación de recursos necesarios.
• Relación entre actividades. El Diagrama de Gantt muestra también cuál es la relación lógica entre actividades, tales com Fin-Comienzo, Fin-Fin, Comienzo-Comienzo, Comienzo-Fin.
• Progreso: es una de las características más importantes de un Diagrama de Gantt. Gracias al gráfico de Gantt se muestra exactamente cómo se va desarrollando la ejecución del proyecto. Gracias a la Gráfica de Gantt, somos capaces de comparar tanto fechas, como horas de recurso y porcentaje de avance.
• Gestión del Valor Ganado (EVM): el Diagrama de Gantt también sirve para mostrarnos todos los indicadores que se tienen en cuenta en la Gestión de Valor Ganado. Todos estos indicadores nos servirán para realizar un Control de Proyectos adecuado, incluyendo todo lo referente a curvas-S.
• Otro tipo de información, tal como: fotografías de avance de proyecto, «cortinas» para identificar visualmente determinados momentos del proyecto.

¿Por qué es un Diagrama de Gantt tan importante en la planificación de proyectos?

Para responder a la pregunta de por qué es un Diagrama de Gantt tan importante dentro de la planificación de proyectos, tenemos que tener en cuenta los objetivos que buscamos en la gestión de proyectos.

Proyectos claros gracias al Diagrama de Gantt

En primer lugar, claridad. Tanto nuestro cliente como nuestro equipo de proyecto buscan poder revisar de una manera clara el estado actual del proyecto y su progreso progreso. La Gráfica de Gantt facilita la lectura del proyecto, pudiendo identificar de una manera clara en qué punto del proyecto estamos, qué hemos realizado hasta la fecha y qué trabajos quedan pendiente aún. Del mismo modo, podemos comparar claramente nuestro progreso con el progreso que esperábamos según la línea base del proyecto. Además, el hecho de poder añadir a nuestro cronograma de actividades los recursos necesarios para ejecutar las tareas nos da visibilidad sobre si estamos utilizando los recursos adecuadamente o si, por el contrario, el proyecto se está ejecutando bajo unos rendimientos más bajos de lo esperado. Por último, la claridad también se muestra a nivel de costes.

El Diagrama de Barras de Gantt mejorar la comunicación con tu equipo

Gracias a la claridad con que el Diagrama de Gantt muestra el estado de un proyecto, la comunicación con el resto del equipo de proyecto y con nuestro cliente se lleva a cabo de una manera más cómoda. El Diagrama de Gantt es el «lenguaje» que todas las parte involucradas en el proyecto conocen. Gracias a él, pueden revisar de manera más eficaz el estado de proyecto en las diferentes reuniones de planificación durante la vida del proyecto.

Nuevos nexos de colaboración en tus proyectos

En un proyecto, debido a la conexión entre las distintas fases y equipos de trabajo, es importante que todas las partes tengan un conocimiento del progreso del proyecto a nivel general y de su paquete de actividades a nivel particular. Cuando alguien es consciente de que un retraso en sus tareas impacta en el progreso de las tareas de otros departamentos y compañeros, se crea un nexo de colaboración entre departamentos, así como una mejor organización de las tareas a realizar.

El Diagrama de Gantt mejora la organización de los recursos

El Cronograma de Gantt nos ayuda para visualizar claramente el impacto que unas tareas tienen en otras. Del mismo modo, nos muestra la relación que existe entre departamentos para el correcto desarrollo del proyecto. Es por ello que durante las reuniones de planificación, el cronograma de actividades nos ayudará a establecer fechas objetivo. Así, el resto del equipo de proyecto las tendrá en cuenta para una mejor organización de sus propios recursos.

A la hora de que se lleven a cabo cambios en el alcance de un proyecto, debido a proyectos adicionales o nuevos anexos al contrato, así como cuando se realizan técnicas de compresión del cronograma de actividades de un proyecto , el Diagrama de Gantt es muy útil ya que nos ofrece una vista general del proyecto siendo una herramienta elástica y flexible frente a dichos cambios.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

En nuestro artículo sobre los primeros pasos para conocer qué es la Gráfica de Gantt os sirvió como una primera aproximación a la Gráfica de Gantt. Del mismo modo, os enseñamos cómo hacer un Diagrama de Gantt paso a paso. Este artículo os ha servido para seguir avanzando en el conocimiento sobre el Diagrama de Gantt. Qué es un Diagrama de Gantt, para qué sirve y por qué es importante en la planificación de proyectos. Como ya hemos comentado, es una de las herramientas clave dentro del mundo de la Planificación y Control de Proyectos. La Gráfica de Gantt es capaz de que la complejidad de un proyecto pase a ser algo sencillo de entender.

El Diagrama de Gantt puede realizarse mediante una hoja excel, en word, o en herramientas profesionales de planificación de proyectos, tales como Primavera P6. En cualquier caso, estos cronogramas de barras necesitan ser alimentados regularmente. De este modo, podemos conocer el estado del proyecto, así como el progreso y las tareas pendientes para la finalización del mismo.

La entrada ¿Qué es un Diagrama de Gantt y para qué sirve? se publicó primero en Project 2080.

Como ya es habitual en nuestros artículos sobre planificación y control de proyectos, la herramienta con la que vamos a saber cómo hacer un Diagrama de Gantt paso a paso será Primavera P6 de Oracle. También queremos destacar que los siguientes pasos a seguir están alineados con el Earned Value Management.

Cómo hacer un Diagrama de Gantt paso a paso

Paso 1. Cuál es el alcance del proyecto

El primer paso a seguir cuando nos surge la duda de cómo hacer un Diagrama de Gantt paso a paso es conocer el alcance del proyecto. El alcance de un proyecto es la suma de todas las partes necesarias para alcanzar el hito de finalización de un proyecto. Estas partes o paquetes del proyecto pueden ser de diferente naturaleza, tales como: paquete de ingeniería, paquete de compras, paquete de logísticas, paquete de ejecución de la obra, o paquete de cierre de proyecto. Cada uno de estos paquetes contendrá a su vez diferentes sub-paquetes que albergarán las diferentes tareas a realizar para finalizar el proyecto.

Además de los paquetes de trabajo que hayamos identificado, también forman parte del alcance de un proyecto los diferentes hitos contractuales y/o hitos que, a pesar de no ser contractuales, servirán para poder llevar un control del proyecto de manera regular.

Para este artículo hemos escogido un proyecto cuyo alcance es la fabricación y ensamblado de 25 «coches-cama» en una línea de producción de ferrocarriles, con una duración total de 44 meses.

Paso 2. Definir la Estructura de Desglose de Trabajos o WBS

Una vez conocemos el alcance de nuestro proyecto, dentro de la gestión de proyectos tradicional, una de las herramientas para describirlo de manera clara es la WBS o Work Breakdown Structure (EDT o Estructura de Desglose de Trabajos, en castellano). Puedes visitar nuestro Diccionario del Planificador y saber más sobre qué es el WBS.

Una buena WBS o Work Breakdown Structure es ya medio camino en la consecución de un proyecto. Es por ello que recomendamos orientar la WBS de cada proyecto correctamente. De este modo, la WBS puede orientarse a:

1. Entregables
2. Tareas o actividades
3. Fases del proyecto
4. Mix

A la hora de crear la Estructura de Desglose de Trabajos o EDT de nuestro proyecto a estudio, hemos tenido en cuenta las siguientes restricciones:

1. existen 2 edificios de montaje en la fábrica, que a su vez se componen de diferentes zonas: 3 zonas en el primer edificio y 7 zonas en el segundo edificio
2. de los 25 coches-cama que hay que fabricar, hay uno que se coge como «coche tipo»
3. nuestro cliente debe aprobar el «coche tipo» al finalizar los trabajos dentro de cada una de las zonas para que el resto de coches puedan entrar en la línea de fabricación

Paso 3. Crear una lista de actividades

Ya estás viendo que hacer un Diagrama de Gantt paso a paso en Primavera P6 es muy sencillo y que es cuestión de organización. Ir creando paquetes y sub-paquetes que sean capaz de organizar y mostrar de una forma sencilla el alcance de nuestro proyecto. Una vez que sabemos el alcance de nuestro proyecto y lo hemos dividido por paquetes gracias a nuestras WBS, es hora de ver qué actividades forman cada uno de esos paquetes. Ya hablamos sobre este paso en nuestro artículo sobre la reunión de planificación colaborativa.

A la hora de definir o crear la lista de actividades de un proyecto, intentamos crear sólo actividades que puedan ser medibles durante su vida dentro del proyecto. Y en casos en los que las actividades no sean medibles, echamos mano de Galileo Galilei cuando afirmó: «medir lo que es medible, y hacer medible lo que no lo es».

En el proyecto en el que se basa este artículo, hemos identificado todas las actividades que se llevan a cabo en cada una de las zonas de montaje. Esta lista de actividades también incluyen hitos intermedios que puedan ser «puertas» a nuevas zonas. Estos hitos nos servirán para crear informes específicos a nivel de gestión del proyecto.

Paso 4. Calculando la duración de cada actividad

Ya casi hemos llegado al final. Pero queda uno de los puntos clave para saber cómo hacer un Diagrama de Gantt paso a paso. Éste es el de calcular la duración de cada una de las actividades. Para ello podremos basarnos en la experiencia o hacer una valoración de qué recursos son necesarios para que dichas actividades puedan ejecutarse. Hablamos de recursos como materiales, mano de obra o maquinaria específica.

En nuestro proyecto, nos hemos basado en las hora-hombre necesarias para hacer los diferentes trabajos de montaje, electricidad, pintura, y otros oficios necesarios en una línea de producción de trenes para calcular la duración de nuestras actividades.

Paso 5. Relacionar cada actividad

El último paso que necesitamos hacer antes de poder crear un diagrama de barras o Diagrama de Gantt, es relacionar cada una de las actividades. Una regla de oro dentro de la planificación de proyectos es la de que todas las actividades, salvo el hito inicial y el hito final, deben tener, al menos, una actividad predecesora y otra actividad sucesora.

En nuestro ejemplo, las relaciones entre actividades se han llevado a cabo, primero, teniendo en cuenta la relación lógica entre actividades a realizar durante el montaje de un coche-cama. Y segundo, teniendo en cuenta la restricción de que no puede haber 2 coches-cama montándose a la vez en una misma zona.

Una vez que hemos relacionado todas las actividades con otras, añadiendo actividades predecesoras y sucesoras, hemos presionado el botón de calcular y todas las actividades se han posicionando en el tiempo.

Diagrama de Gantt en Primavera P6

Ya está! Hemos llegado al punto en el que podemos ver nuestro proyecto totalmente representado mediante un diagrama de barras horizontales, localizadas en el tiempo gracias a la duración de cada una de las actividades que alimentan la estructura WBS del proyecto. Gracias a Primavera P6 seremos capaces de mostrar los niveles de detalle que hayamos definido en la fase de definición de la WBS (nivel 1, nivel 2, nivel 3, etc). Éste sería un caso de Diagrama de Gantt resumido. Incluso podremos ver un Diagrama de Gantt en Primavera P6 a nivel de actividad, siendo éste muy útil cuando tenemos que presentar informes de actividades críticas donde nos interesa ver el día a día de dichas actividades para poder analizar o gestionar de una manera más detallada los riesgos del proyecto.

Una de las opciones que nos ofrece Primavera P6 es que, a pesar de que estemos mostrando un Diagrama de Gantt resumido, podremos ver si en ese nivel de WBS pueden existir actividades críticas, ya que se pueden mostrar actividades críticas con un color diferente a las no críticas. Ahí es donde entra el criterio artístico del planificador de proyectos.

A continuación, os mostramos cómo se vería en Primavera P6 el Diagrama de Gantt de nuestro proyecto.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

El Diagrama de Gantt de un proyecto es uno de los puntos más importantes dentro de la gestión de proyectos. Es la herramienta que el project manager tiene para controlar y analizar el progreso de un proyecto, desde un punto de vista de actividad, así como desde un punto de vista de la fase de proyecto a analizar. Te hemos mostrado cómo hacer un Diagrama de Gantt paso a paso en Primavera P6. Sin embargo, también puedes usar otras herramientas como Microsoft Project, una hoja de cálculo o algún otro software que puedes encontrar en la red con este fin.

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¿Qué es el WBS de un proyecto?

Imagina que eres el entrenador de un equipo de fútbol y tienes por delante nueve meses donde tienes que jugar tres torneos diferentes y cada torneo consta de una serie de partidos de ida y devuelta. Además, sabes que en cada partido debes jugar contra un equipo de once jugadores. Si pretendes llegar a los partidos sin haber estructurado la temporada, tienes muchas probabilidades de que no logre sus objetivos y de que no llegues a comerte el turrón en Navidad. Por tanto, deberás organizar la temporada para intentar ganar el mayor número de torneos y usar de manera eficiente a todos tus jugadores.

Lo mismo ocurre en un proyecto. La envergadura de un proyecto exige que haya que descomponer el alcance del mismo en pequeñas porciones que sean más fáciles de entender, planificar y controlar. A esta descomposición en pequeñas porciones de trabajo es a lo que llamamos WBS. Ya está. Fin del vídeo.

¿Cómo se representa el WBS o Work Breakdown Structure?

Hay algo más que queremos que sepas. Hay dos maneras de representar la estructura de desglose de trabajos, o WBS: como una jerarquía tipo organigrama; o mediante una lista de paquetes, cada una con su número único de identificación. Incluso el camino crítico de tu proyecto se puede representar a través de la WBS. Ya lo dijo Alejandro Magno: «divide y vencerás».

¿Para qué sirve el WBS o Estructura de Descomposición del Trabajo?

Hay dos características que todo WBS debe cumplir:

1. 1. dotar de transparencia al proyecto. La ejecución de mega-proyectos requiere de un alto grado de transparencia. Es ahí donde el WBS pasa a ser una buena herramienta de control. La WBS o EDT se compone a su vez de otra serie de estructuras inferiores a las que se llama paquetes de trabajo o «work packages». Del mismo modo, la WBS es indispensable para la creación de una secuencia de trabajo y una planificación de los costes del proyecto.
   2. Hacer que el alcance del proyecto sea entendible. Ya sabéis qué decía Albert Eisntein: «entiendes algo cuando eres capaz de explicárselo a tu abuela». Pues la WBS de un proyecto tiene ese objetivo. El alcance de un proyecto puede no llegar a ser demasiado claro. En otras palabras, la WBS es para el Project Manager lo que un organigrama es para los directivos de una empresa. Muestra la jerarquía que resume todos los elementos de un proyecto.
   3. Identificar el «make or buy». La WBS sirve también para identificar claramente qué elementos del proyecto los creamos nosotros y cuáles son subcontratados o facilitados por terceros, como pueden ser: fabricantes, clientes, consultoras, etc. La subcontratación de algunos paquetes del proyecto siempre significa una mayor dependencia y un mayor riesgo durante la fase de ejecución del proyecto. Por lo que la decisión de hacerlo uno mismo o subcontratar ciertos paquetes debe poderse ver en la WBS y así poder hacer el seguimiento regular del mismo.

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¿Qué es una Línea Base de Proyecto o Project Baseline?

En la Gerencia de Proyectos, la Línea Base del Proyecto o Project Baseline es el primer cronograma que engloba el alcance del proyecto. Es la foto inicial de nuestro proyecto, previa al comienzo de los trabajos. Este alcance representa todos los paquetes de trabajo y actividades que se reflejan en el contrato del proyecto. Éste presentará una serie de entregables, hitos contractuales, hitos de pago y actividades referentes a la gerencia de proyectos, entre otros. En Project 2080 nos gusta decir que la Línea Base se crea con los inputs que dispongamos en un momento determinado del tiempo. Siempre previo al comienzo de los trabajos a realizar durante la vida del proyecto.

La Línea Base del Proyecto será el cronograma de partida. Contra él compararemos el avance de nuestro proyecto de manera regular. Es por ello que la creación de la Línea Base sea tan importante, ya que será clave a la hora de controlar y monitorear nuestro proyecto.

Durante la ejecución del proyecto, debido a diferentes cambios que exija el proyecto a través de su propia naturaleza o desde el lado del cliente, puede llegar a aprobarse una nueva Línea Base con nuevas fechas contractuales. Una vez que el cliente apruebe esta nueva Línea Base, ésta pasará a ser la nueva Línea Base de Proyecto y será contra la cual compararemos el avance del proyecto.

Una vez que ya tenemos claro qué es la Línea Base de Proyecto, pasamos a ver cómo crearla, características y beneficios.

¿Cómo crear y representar una Línea Base de Proyecto?

A la hora de crear una Baseline, se seguirán los 9 pasos para crear un cronograma de actividades desde cero que identificamos en nuestro artículo sobre el Cronograma de Actividades de un Proyecto. A grandes rasgos éstos serían:

1. Definir la estructura WBS
2. Identificar las actividades
3. Definir los recursos a utilizar y asignarlos a cada actividad
4. Crear una Bill of Quantities o BOQ
5. Calcular la duración de las actividades en función de los rendimientos de los recursos asignados
6. Relacionar las actividades entre sí de una manera lógica
7. Incorporar las restricciones a nuestro cronograma de proyecto, si las hubiera
8. Identificar la Ruta Crítica del cronograma de un proyecto. Te recomendamos que eches un vistazo a nuestro artículo sobre el Método de la Ruta Crítica
9. Hacer un análisis del histograma de los recursos basado en la Ruta Crítica del proyecto

Cabe decir que la mejor manera de representar la línea base de proyecto es mediante un Diagrama de Gantt.

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Características de la Línea Base de Proyecto

Una de las características principales es que la Ruta Crítica del mismo la representan actividades con Holgura Total o Total Float igual a cero. Por tanto, no es posible que dentro de la Ruta Crítica aparezcan actividades con Holgura Total negativa. Referente a la Ruta Crítica, destacar que habrá una única Ruta Crítica principal, donde las holguras sean igual a cero. Sin embargo, aparecerán sub rutas críticas.

También es importante comprender que en una Línea Base no habrá ningúna actividad en progreso o terminada. En otras palabras, todas las actividadesd del proyecto comenzarán desde la fecha que denominamos Data Date en adelante.

Beneficios de tener una Línea Base

Dentro de los beneficios que trae consigo la creación de una Línea Base de Proyecto tenemos una mejora en la valoración y seguimiento de nuestro proyecto. Ésto hace que no se pierda la referencia de los trabajos a realizar.

Otra gran ventaja de la Línea Base viene con el Análisis del Valor Ganado como herramienta de seguimiento. El EVA (siglas en inglés) sirve para generar y comprender las tendencias de nuestro proyecto desde el punto de vista del tiempo y el coste. La Línea Base del Proyecto, siempre y cuando el cronograma se haya cargado con los costes, nos ayuda en este proceso. Nos brindará el desglose en el tiempo del Valor Planeado de cada uno de los paquetes de trabajo.

Por último, mejoraremos las estimaciones de los trabajos y recursos a usar hasta final del proyecto. Ésto es gracias a las tendencias que nos ofrece el Análisis del Valor Ganado. En otras palabras, tendremos herramientas que nos ayudarán a encauzar proyectos que no cumplan con la entrega de los hitos contractuales.

Inconvenientes de no tener una Línea Base

La ausencia de una Línea Base de Proyecto desembocará en multitud de problemas:

1. No seremos capaces de tener una estimación de los recursos a utilizar en la vida de nuestro proyecto. Estos recursos engloban el equipo de ingeniería, equipo de compras y logística, entre otros. Pero también los materiales o maquinaria a utilizar son susceptibles de ser controlados dentro de la Gerencia de Proyectos. Cuando ontrolamos todo el portfolio de proyectos en una misma base de datos, el no ser capaces de tener una estimación de recursos puede derivar en un total descontrol de los costes indirectos y directos de nuestros proyectos y nuestro Cash Flow.
2. La gestión de los recursos también puede impactar en el retraso de nuestro proyecto. Ésto es debido a que si somos incapaces de saber cuándo está prevista la necesidad de ciertos recursos, como pueden ser las dovelas para la ejecución de un túnel, no seremos capaces de gestionar todo el proceso de su diseño, compra y logística del material hasta llegar a la obra.
3. La Gestión del Cambio o Change Management cobra gran importancia en proyectos cambiantes y expuestos a gran número de riesgos. La ausencia de una Línea Base inicial nos impide llevar un seguimiento desde comienzo de proyecto. Seguimiento referente a los cambios que se produzcan y como impactan en la consecución de los hitos contractuales.
4. En la Gestión de la Planificación de Proyectos un punto importante son los informes periódicos que hablan de los avances del proyecto. Estos informes tratan temas como retrasos, entregas, cambios, etc. Uno de los informes es aquél que compara el avance real con el avance previsto hasta un determinado momento.
5. La insatisfacción de nuestro cliente y de todas las partes implicadas en el proyecto. Crear una Línea Base de Proyecto nos ayuda a ganar credibilidad ante nuestro cliente. Además, genera confianza ya que demuestra que conocemos el alcance de nuestro proyecto y que sabemos cómo lo vamos a ejecutar. Por tanto, la ausencia de una Baseline hace que perdamos toda esa confianza que nuestro cliente tenía depositada en nosotros.

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A todos nosotros nos gusta ver cómo cambiamos y evolucionamos a lo largo de nuestra vida. Vemos fotos de cuando nacimos, de nuestro primer año de vida, la llegada  a los 18 años, etc. Un proyecto es como la vida. Necesitamos esa primera foto con la cual compararemos nuestro avance, el progreso de cada uno de los paquetes de trabajo, los costes reales frente a lo que teníamos previsto antes de comenzar los trabajos. La Línea Base de Proyecto será la encargada de representar esa primera foto con la cual poder comparar cada periodo. Son muchos los beneficios pero son más problemáticos los incovenientes que implica su ausencia en nuestro proyecto.

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Qué es un Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt, Gráfica de Gantt o Gráfico de Gantt, es una herramienta gráfica que sirve para exponer el tiempo de dedicación previsto para la ejecución de diferentes tareas o actividades de un proyecto en un periodo de tiempo determinado. En otras palabras, es la representación gráfica que se usa cuando creamos un cronograma de actividades para un proyecto.

Originalmente, el Gráfico de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades. Sin embargo, veremos cómo hoy en día herramientas de planificación de proyectos como Primavera P6 nos da la posibilidad de mostrar las relaciones entre actividades en el Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt muestra en el eje vertical, o eje de ordenadas, el listado de todas las actividades que representa el alcance del proyecto. En el eje horizontal, o eje de abcisas, se muestra la escala del tiempo que usaremos para representar gráficamente la duración, el inicio y el final de cada una de las actividades del proyecto.

Cabe destacar el uso de la Gráfica de Gantt para representar el progreso de nuestro proyecto. También, podremos representar graficamente la comparativa con la Línea Base del proyecto.

Ya te puedes hacer una idea del potencial que esta herramienta tiene dentro del campo de la Planificación de Proyectos. Ahora que ya conoces qué es un Diagrama de Gantt, descubre quién creo este famoso diagrama de barras tan utilizado en la gestión de proyectos.

Quién creó el Diagrama de Gantt

A pesar de que hoy en día es una técnica muy común en la planificación de proeyctos, los Diagramas de Gantt se consideraron como algo revolucionario en sus inicios. En 1912, Hermann Schürch publicó lo que se consideró como una especie de Diagrama de Gantt mientras discutía un proyecto de construcción. Estos diagramas no mostraban inter-dependencias y eran representaciones estáticas del cronograma planeado.

El Diagrama de Gantt lleva este nombre gracias a Henry Gantt (1861–1919), quien diseñó su diagrama alrededor de los años 1910 y 1915. Una de las principales aplicaciones del Diagrama de Gantt la llevó a cabo los Estados Unidos durante la Primera Guerra Mundial.

Los primeros Diagramas de Gantt se dibujaron en papel y éstos tenían que dibujarse por completo para poder ajustar los cambios que se producían en el cronograma. Durante muchos años, los Gerentes de Proyecto utilizaban pedazos de papel para crear las barras de las Cartas Gantt y así poder ajustarlas según las necesidades.

En los años 80, la llegada de los ordenadores personales permitó la creación de Diagramas de Gantt más complejos y eleborados. Las primeras aplicaciones de escritorio se realizaros para Gerentes de Proyecto y Planificadores de Proyecto. Gracias a Internet y a los sistemas colaborativos de redes, a finales de los años 90 los Diagramas de Gantt eran ya una característica dentro de las aplicacones web. En 1999, los Diagramas de Gantt fueron identificados como una de las herramientas de gestión más usadas en la planificación y control de proyectos.

Ya en 2012, casi todos los Diagramas de Gantt se hacían por software que podría ajustarse fácilmente a los cambios del cronograma. Unos de estos programas informáticos fue Primavera P6 de Oracle.

Herramientas para crear Diagramas de Gantt

A continuación os mostramos las 3 herramientas más usadas para crear un Cronograma de Gantt, o lo que es lo mismo: un cronograma de actividades que incorpora la Gráfica de Gantt:

1. Primavera P6: dentro del mundo de la planificación de proyectos, la herramienta más usada a nivel internacional es Primavera P6 de Oracle. Gracias a ella, crear un Diagrama de Gantt es coser y cantar como veremos en el siguiente punto. Además, cada una de las actividades podrá ser cargada con recursos, costes y presupuesto, lo cual ayudará a controlar y gestionar de una manera más completa nuestro proyecto. Y más importante aun: si no sabes qué es un Diagrama de Gantt, Primavera P6 tiene multitud de opciones referente a este diagrama de barras.
2. Microsoft Project: ésta es una de las herramientas más utilizadas por los Gerentes de Proyecto debido a su manejo intuitivo. Sin embargo, para llevar a cabo el control total de la planificación de un proyecto puede no llegar a ser la herramienta más adecuada.
3. Excel (Microsoft Office): esta herramienta es de uso obligatorio en la Gerencia de Proyectos. Nos hemos acostumbrado tanto al uso de Excel en nuestro día a día que hemos llegado a adaptarlo a muchos otros campos dentro de la Gestión de Proyectos. En nuestra opinión, Excel es una manera muy sencilla de representar gráficamente las actividades de un cronograma a través de la introdución de datos en una tabla, tales como nombre de la actividad, la fecha de inicio y la fecha final de cada una de ellas. Como parte negativa, los cambios en las relaciones entre actividades no se actualizarían automáticamente y deberíamos ingresar los datos de nuevo.

Cómo hacer un Diagrama de Gantt con Primavera P6

Ya sabes qué es un Diagrama de Gantt. Bien hecho. Es hora de aprender a cómo hacer un Diagrama de Gantt con Primavera P6. Lo primero que tendremos que haber hecho es haber creado la lista de actividades que engloban el alcance de nuestro proyecto. Del mismo modo, habremos creado también con anterioridad la estructura de paquete de trabajo o WBS. Si tienes dudas, echa un vistazo a nuestro artículo donde hablamos sobre qué es el WBS de un proyecto. Una vez hecho ésto, la manera de crear un Diagrama de Gantt con la herramienta de planificación Primavera P6 de Oracle es muy sencilla. Para ello bastará con seleccionar la opción Gantt Chart.

Como suele suceder en Primavera P6, hay varias maneras de llegar a esta opción:

1. En primer lugar, la manera más sencilla es clickar sobre el icono Gantt Chart  de la barra de herramientas de Primavera P6.
2. Una segunda manera sería mediante la ruta View / Show on top / Gantt Chart .

Como habrás comprobado, es muy sencillo saber cómo hacer un Diagrama de Gantt con Primavera P6.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

El Diagrama Gantt de un proyecto es una de las herramientas más usadas dentro de la Gerencia de Proyectos y más concretamente en la Planificación de Proyectos. Sea cual sea la magnitud de nuestro proyecto, el cronograma de actividades debería incluir un Gráfico de Gantt para representar gráficamente el estado de las actividades del proyecto. A través de los Diagramas Gantt podemos ser capaces de identificar visualmente el estado de cada una de nuestras actividades a través del color de las barras que las representan (azul: actividad ejecutada, verde: actividad pendiente, rojo: actividad crítica). Si aún tienes dudas de qué es un Diagrama de Gantt o cómo hacer el Diagrama de Gantt de tu proyecto, déjanos un comentario o ponte en contacto con nosotros.

La entrada Primeros pasos para conocer qué es el Diagrama de Gantt se publicó primero en Project 2080.

La Agencia de Defensa de Gerencia de Contratos (DCMA en sus siglas en inglés) ha desarrollado un conjunto de estándares para asegurar un programa de actividades bien construido, los cuales hemos ajustado a tus necesidades. Estos criterios dependerán siempre del tipo de cronograma que tengamos, su nivel de detalle, los periodos previstos para actualizar el cronograma (semanal, mensual, trimestral, etc) o el tipo de actividades (tareas dependiente, «level of effort», barras resumen, etc). Es necesario que evalúes tu cronograma teniendo en cuenta lás métricas que te mostramos a continuación antes de que lo envíes a tu cliente. Y recuerda que en el Diagrama de Gantt de tu cronograma podrás representar cada uno de estos 16 puntos.

16 puntos para saber cómo evaluar la calidad del cronograma de proyecto

Antes de que te enseñemos a crear un cuadro de mando en Power BI, como el que te muestro a continuación, para poder hacer el análisis de la calidad de los cronogramas de tus proyectos, creados en Primavera P6:

déjame primero que te muestre los 16 puntos para la valoración de la calidad de tu cronograma de actividades.

1. Lógica

Éste es uno de los críterios clave a la hora de evaluar la calidad del cronograma de proyecto en el que estés trabajando. Se mide a través del porcentaje de actividades a las que le faltan predecesores o sucesores. En caso de que se decida no vincular algunas de las activiades, ésto debería quedar reflejado en el informe inicial de la Línea Base de Proyecto.

Objetivo: tener menos que un 5% del total de actividades.

2. Leads (negative Lags)

Lead es una aceleración en la actividad sucesora y su uso podría quedar justificado sólo en actividades con una relación FS (Finish to Start o Fin a Comienzo). En otras palabras, un Lead es un Lag con una duración menor que cero. El uso de leads implica intrazabilidad del cronograma ya que se pieder la visibilidad de cómo se desarrollan los trabajos.

Objetivo: tener menos de un 1% del total de relaciones lógicas.

3. Lags

Un Lag es un retraso de la actividad sucesora. Relaciones con una duración de Lag mayor que cero. En este caso la relación entre actividades podría ser cualquiera. Como en el punto anterio, el uso de lags implica que la lógica del cronograma no sea del todo visible llegándose a mostrar espacios vacios entre dos actividades consecutivas. Tendremos que ser capaces de sustituir un Lag por una actividad que dé visibilidad de lo que está sucediendo.

Objetivo: tener menos de un 5% del total de relaciones lógicas.

4. Lags muy largos

Este es uno de los criterios que deberemos de marcar a la hora de preparar nuestra primera Línea Base del Proyecto. Dependiendo de factores como la duración o el presupuesto de nuestro proyecto, podría llegar incluso a no aceptarse el uso de estas dos herramientas. A priori, podemos establecer un límite en valores igual a 10 días.

Objetivo: tener menos de un 5% del total de las actividades.

5. Tipo de Relaciones

La mayoría de relaciones entre actividades debería ser Final a Comienzo (Finish to Start). Sin embargo, hay situaciones en las que el uso de otro tipo de actividades está justificado. Bajo nuestro punto de vista, éste es uno de los criterios más importantes a la hora de evaluar la calidad del cronograma de proyecto.

Objetivo: tener más del 90% del total de relaciones.

6. Restricciones Fuertes

Estas restricciones o contraints impiden que una actividad se mueva. Sería el caso de constraints como «Mandatory Start» o «Mandatory Finish». Este criterio influirá en el cálculo de las holguras de nuestro proyecto y, por tanto, tendrá impacto directo en el cálculo de la ruta crítica del mismo. Si su uso está justificado, entonces deberíamos tener presente el optar por calcular la Ruta Crítica bajo el criterio de Camino más Largo o Longest Path.

Objetivo: tener menos del 1% del total de actividades.

7. Restricciones Débiles

A diferencia del caso anterior, estas restricciones no impiden que una actividad se mueva en la línea de itempo. Su uso modificará campos como los Early Start/Finish o los Late Start/Finish.

Objetivo: tener menos del 5% del total de actividades.

8. Holguras muy grandes

Éste es otro de los criterios que se deben definir al comienzo del proyecto, dependiendo de la naturaleza del mismo. En nuestro caso, consideramos como holguras muy grandes aquellas mayores que 120 días laborables (6 meses).

Objetivo: tener menos del 1% de las actividades.

9. Holguras negativas

Actividades con una Holgura Total (Total Float) menos que cero son las que pertenecen a este grupo. Las holguras negativas se dan en aquellos proyectos que están en progreso y cuyas restricciones fuertes se han sobrepasado. En otras palabras, debido a la actualización de nuestro cronograma nuestra nueva fecha planeada de finalización de trabajos supera la fecha prevista contractualmente, la cual se fijó mediante un constraint Mandatory Finis, por ejemplo. En aquellos cronogramas donde no se haya aprobado por el cliente un cambio en las fechas contractuales y donde incurramos en retrasos, el porcentaje de holguras negativas será muy alto.

Objetivo: tener menos del 1% del total de actividades.

10. Duraciones de la actividad muy altas

A la hora de evaluar la calidad del cronograma de proyecto, uno de los criterios clave es establecer la duración máxima permitida para nuestras actividades. Este punto se establecerá teniendo en cuenta el paquete de actividades y el periodo de actualización del cronograma. El criterio que establecemos en Project 2080 para una duración de la actividad muy alta es el menor entre 4 ciclos de actualización o 44 días laborables.

Objetivo: tener menos del 5% del total de actividades.

11. Días de progreso no válidos

Estas actividades serían aquellas que se están declarando como comenzadas o finalizadas en fechas posteriores a la Línea de Corte o Data Date de nuestro cronograma.

Objetivo: tener menos del 1% del total de actividades.

12. Recursos / Coste

Este criterio nos indica aquellas actividades que no tienen un coste o un recurso asignado.

Objetivo: tener menos del 1% del total de actividades.

13. Actividades tardías

Actividades con una finalización planificada más tarde que la Línea Base del proyecto.

Objetivo: tener menos del 5% del total de actividades.

14. BEI (Baseline Execution Index)

Indicador de la ejecución de la Línea Base. Ni en Primavera P6 ni en Microsoft Project existe la variable BEI. Para solucionar ésto, en Primavera P6 podemos aplicar un filtro y contar todas las actividades con una variación de la fecha final respecto a la línea base de proyecto igual o mayor que cero. Este número se dividiría por el número total de actividades con un «Planned Finish Date» menor o igual al «Data Date». Cabe destacar que el único modo de lograr un BEI > 1 es ejecutando actividades fuera de secuencia o más temprano.

Objetivo: valor mayor a 0.95.

15. Test de la Ruta Crítica

Este test se lleva a cabo cuando se selecciona una actividad de la ruta crítica e introducimos 600 días como duración pendiente. Si la fecha final de proyecto no se desplaza con el mismo número de días, entonces se asume que el cronograma presenta una rotura de la lógica utilizada y se declara el Test como no aprobado.

Objetivo: aprobar el Test de la Ruta Crítica

16. CPLI (Critital Path Length Index)

El CPLI es una medida de la eficiencia que se requiere para completar un hito en plazo. Mide el «realismo» de la ruta crítica relativo a la fecha final de la línea base, cuando ésta se restringe. Un CPLI mayor que 1,00 significa que el cronograma se está ejecutando de manera eficiente con respecto a la consecución del hito de la línea base. El CPLI es, por tanto, un indicador de la eficiencia de acuerdo a las actividades dentro de la ruta crítica.

Objetivo: valor mayor a 0.95.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

La probabilidad de éxito de un proyecto depende directamente de cómo evaluar la calidad del cronograma de proyecto. El Departamento de Defensa de los Estados Unidos y su «Defense Contract Management Agency» (DCMA) establecen una serie de criterios a tener en cuenta. Estos criterios deben servir de guía y establecerse antes de preparar la Línea Base del Proyecto. Del mismo modo, se tendrán en cuenta en cada actualización del cronograma.

La entrada Cómo evaluar la calidad del Cronograma de Proyecto en Primavera P6 se publicó primero en Project 2080.

Crea una plantilla para el Control de Progreso

¿Por qué crear una plantilla ayuda a actualizar un cronograma?

A estas alturas ya serás todo un esperto planificador a la hora de crear un cronograma de actividades. Ahora llega el turno de dar avance o progresar nuestro proyecto. Lo primero que deberemos hacer para actualizar un cronograma en P6, herramienta que usamos en Project 2080 para la gestión del planeamiento de los proyectos que gestionamos, es crear una plantilla de trabajo que nos sirva para:

1. Reflejar las actividades previstas para los próximos 3 o 6 meses
2. Resaltar las actividades específicas del siguiente periodo de reporte, que puede ser una semana, un mes, etc

A priori, podríamos pensar que sólo necesitamos actualizar las fechas de comienzo y fin de las actividades de nuestro cronograma. Sin embargo, la actualización de un proyecto require mucho más. La plantilla mostrará la información que necesitamos capturar en nuestro proyecto mes a mes y así poder dar progreso a nuestro programa de actividades de una manera correcta.

Información necesaria para nuestra plantilla

Bajo nuestro criterio la información que se refleja en la tabla de actividades constaría de:

1. Activity ID: es la referencia única de cada actividad para poderlo identificar en nuestro schedule o programa de actividades
2. Activity Name: es el nombre de la actividad
3. Responsible: mediante el Activity Code llamado «Responsible» asignaremos un responsable a cada actividad de nuestro programa. Éstos pueden ser: Ingeniería, Compras, Logística, Subcontratista Civil, Subcontratista Instalaciones, Cliente, Project Manager, etc.
4. Start: es la fecha más temprana de comienzo de cada actividad
5. Actual Start: es la fecha en la que la actividad ha comenzado realmente y ésta siempre debe de suceder antes de la fecha de corte o Data Date
6. Finish: es la fecha más temprana de finalización de cada actividad
7. Actual Finish: es la fecha en la que la actividad ha finalizado realmente y ésta siempre debe de suceder antes de la fechade corte o Data Date
8. Remaining Duration: es el tiempo total de trabajo que queda hasta que una actividad finalice. Cuando la actividad no ha dado comienzo, el Remaining Duration es igual que el Original Duration.
9. Activity % Complete: nos indica el porcentaje de avance de nuestra actividad hasta la fecha de corte y su valor depende del tipo de porcentaje  o Percent Complete Type que hayamos elegido en la configuración de la actividad
10. % up to XX, siendo XX la fecha de corte hasta la cual queremos capturar información real de progreso
11. Comments: una columna de comentarios para capturar información relevante de los diferentes stakeholders del proyecto

Pero para que actualizar el cronograma no sea solo cuestión de tablas, te mostramos a continuación una configuración que hará más visual este informe.

El diagrama Gantt Chart

Para complementar la información de la tabla, vamos a representar gráficamente mediante barras nuestras actividades en el Cronograma de Gantt. Hay multitud de opciones para representar las barras, dándoles un color determinado dependiendo de si son actividades terminadas, actividades pendientes o actividades críticas. También podríamos representar la línea base de cada una de las actividades y así ver gráficamente si las actividades se están ejecutando según lo planeado, si estamos incurriendo en retrao o, por el contrario, estámos mejorando el avance de nuestras actividades.

Filtro «Look Ahead»

Como queremos que este informe nos muestre las actividades a un determinado periodo vista (3 meses, 6 meses, 12 meses, etc), necesitamos filtra nuestro programa. A continuación, os dejo un filtro tipo al que yo llamo «XX months Look Ahead», donde XX representa los meses vista para que lo podáis configurar en vuestros Primavera P6. No olvidéis copiar este filtro como parte de la plantilla o «copy as layout» para que cuando guaréis la plantilla siempre lo tengáis configurado como predeterminado.

Usemos la opción Progress Spotlight

Con esta opción lo que vamos a hacer es destacar en amarillo todas aquellas actividades que se desarrollen durante el periodo de tiempo a estudio. En nuestro ejemplo, destacaremos las actividades del mes siguiente a la fecha de corte de nuestro proyecto actual.

Las opciones de impresión

Por último, y antes de guardar la plantilla, vamos a configurar las opciones de impresión para que refleje la información correctamente y de una manera lo más clara posible. Recuerda que nuestras plantillas de trabajo nos ahorrarán mucho tiempo en nuestro día a día como planificadores.

Y ya está, lo hemos conseguido. Ya tenemos nuestra plantilla para el Control de Progreso y poder capturar el progreso que se haya llevado a cabo al final del periodo a estudio.

Captura toda la información

Una vez hemos creado nuestra plantilla de control de progreso (en nuestro caso la llamamos RE40 Progress Control), la distribuimos a todas las partes involucradas en el proyecto, como son: Ingeniería, Compras, Logística, Subcontratistas, Cliente, Project Managers, etc. Es por ello que incluimos una columna a la que denominamos «Responsable» a nuesta tabla. Hay varios modos de realizar la captura de información:

1. A través de una reunión mensual de equipo de proyecto para ver los avances del mes
2. Que cada uno de los responsables rellene su parte de proyecto y se lo devuelva al planner para que éste la compile en un único documento
3. Que haya reuniones entre planner y responsables a modo individual y que se vaya compilando la información de progreso

De entre los tres modos de captura de datos, la primera opción representa la más eficiente ya que se realiza el trabajo una sola vez además de que se puede intercambiar información entre las diferentes partes.

Pero, ¿qué datos son los que capturamos? De todas las columnas que creamos en nuestra plantilla, las columnas que debemos rellenar son las siguiente:

• Actual Start: en caso de que haya comenzado la actividad durante el periodo a estudio
• Actual Finish: en caso de que la actividad haya finalizado dentro del periodo a estudio
• % up to XX: porcentaje de avance de la actividad
• Comments: en esta columna se escribirá toda la información relevante que pueda justificar un posible retraso de actividades.  Además, es bueno caputar aquí la nueva fecha esperada de comienzo y/o acabado de las actividades, así como la duración que queda pendiente en caso de que tengamos esta información. En caso de no disponer de la información necesaria, podríamos hacer una estimación teniendo en cuenta cuál ha sido el progreso de la actividad durante el periodo a estudio.

Vuelca todos los inputs en tu programa de actividades

Es hora de pasar todo lo recopilado a Primavera P6 y este es, sin duda alguna, el paso más sencillo de todo el proceso. Para ello nos iremos a la pestaña de Status y comenzaremos a volcar los datos. Para saber que has ido introduciendo los datos correctamente no olvides subrallar todo aquello que hayas pasado a Primavera P6.

Hora de progresar el cronograma: cambia el Data Date

Una vez tengamos todos los datos introducidos es hora de hacer trabajar un poco a nuestra herramienta de planificación. Es hora de presionar F9 o ir al icono de Schedule y presionar el botón Schedule. No te asustes si ves que todas las fechas y las barras se te han movido. Incluso hasta te han podido aparecer Total Float negativos. A continuación, vamos a echar un vistazo a la calidad del programa a través de la opción «View Log». Esta opción nos ayuda a identificar actividades que no cumplen algunas condiciones mínimas de calidad dentro de nuestro cronograma, tales como:

1. Actividades sin predecesoras y sin sucesoras
2. Las actividades fuera de secuencia
3. Actividades con Actual Dates > Data Date
4. Hitos con relaciones no válidas
5. Hitos finales con diferente calendario que su predecesora

Todas ellas deberemos solventarlas, pero vamos a hacer mayor hicapié en la referente a «actividades fuera de secuencia». Sigue leyendo.

Resuelve los Fuera de Secuencia de tu cronograma de actividades

Llamamos Fuera de Sequencia de una actividad cuando ésta no se ejecuta según la secuencia lógica que habíamos previsto inicialmente. Un ejemplo muy sencillo sería planificar nuestra mañana: nos levantamos, nos duchamos y desayunamos. Pero puede darse el caso de que hoy hayamos decido levantarnos, desayunar y ducharnos. Esto implica que las acción de desayunar se ha realizado fuera de la secuencia lógica prevista inicialmente.

Para solucionar los fueras de secuencia en Primavera P6, el método que usamos en Project 2080 es muy sencillo y te lo vamos a explicar a continuación por pasos:

• Paso 1: copia el Activity ID de la actividad «out of sequence» y búscalo dentro de tu tabla de actividades en Primavera P6 hasta que la localices
• Paso 2: en la pestaña de «Relationships» nos vamos a fijar en las predecesoras únicamente. El fuera desecuencia puede darse por diferentes motivos, siendo el más común el de actividades inicialemente relacionadas mediante una relación FS (Finish to Start) y que finalmente se realizan antes de tiempo. Para resolverlo podemos eliminar la relación inicial prevista y sustituirla por una relación lógica nueva o podremos cambiar el tipo de relación entre ambas actividades, pasando de FS (Finish to Start) a SS (Start to Start) o FF (Finish to Finish). En todo caso, desde Project 2080 recomendamos estudiar el fuera de secuencia y añadir las notas necesarias en nuestra columna de comentarios de cara a futuras reclamaciones o análisis forense que pudieramos llegar a realizar en la vida de nuestro proyecto.
• Paso 3: verificar que ya no tenemos ningún Fuera de Secuencia. Para ello calcularemos el programa de nuevo y visualizaremos el informe «View Log» de nuevo para comprobar que no hay actividades Fuera de Secuencia.

Analiza la nueva Ruta Crítica

El final del proceso de actualización del cronograma llega cuando usamos el método de la Ruta Crítica para analizar el camino crítico del proyecto.  Del mismo modo, verificaremos que no haya habido impacto en nuestras fechas contractuales. En caso de que los hitos contractuales se hayan retrasado, deberíamos entrar en un proceso de incluir acciones para mitigar dichos retrasos.

EN PROJECT 2080 NOS GUSTARÍA QUE RECORDARAS

Lo más esperado por un planificador cuando planifica un proyecto es poder actualizar el cronograma regularmente y ser capaz de comparar el progreso real del proyecto con lo estimado en la Línea Base inical. Incluso, el planner puede necesitar comparar la situación actual del proyecto con periodos anteriores y analizar la tendencia. El acto de progresar un cronograma es un punto importante en la gestión del planeamiento de cualquier proyecto. Esto hace que podamos analizar lo que ha sucedido durante el último periodo a estudio, siendo capaces de identificar lo que ha hecho que nuestro programa de actividades se haya retrasado o adelantado respecto a lo planificado.

El método es muy sencillo: crear una plantilla de trabajo, capturar todos los inputs del periodo a estudio, volcar la información a Primavera P6 y progresar nuestro cronograma hasta una nueva fecha de corte. Hecho esto, analizaremos lo ocurrido y prepararemos un informe detallado de los sucedido para adjuntar a nuestro informe periódico.

Ahora ya sabes cómo actualizar un cronograma de actividades de un proyecto en 6 sencillos pasos. Dinos tú ahora cómo piensas aplicarlo a tu día a día como planificador de proyecto. Si estáis pensando en obtener la Certificación PMP, no dudes en echar un vistazo a la Guía del PMBOK para descubrir mucho más sobre el mundo de la Planificación y Control de Proyectos.

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